Regulamin
Obowiązuje od 22 września 2026 r.
1. Postanowienia ogólne
• PicTap.pl jest serwisem internetowym umożliwiającym przesyłanie, przechowywanie, przetwarzanie techniczne i udostępnianie plików graficznych.
• Podstawowe funkcje serwisu są udostępniane bezpłatnie. Serwis nie jest obecnie prowadzony w celu pobierania opłat od użytkowników.
• Kontakt z operatorem serwisu oraz zgłaszanie naruszeń: [email protected].
• Korzystanie z serwisu oznacza akceptację Regulaminu w zakresie, w jakim użytkownik korzysta z funkcji objętych Regulaminem.
• Jeżeli bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa nakładają na operatora dodatkowe obowiązki, stosuje się je niezależnie od postanowień Regulaminu.
2. Rejestracja i konto
• Rejestracja wymaga podania loginu, adresu e-mail oraz hasła. Adres e-mail służy w szczególności do aktywacji konta i obsługi konta.
• Hasło jest przechowywane w bazie danych w postaci kryptograficznego skrótu i nie jest przechowywane przez serwis jako hasło w postaci jawnej.
• Użytkownik powinien podawać dane prawdziwe i aktualne oraz chronić dane umożliwiające dostęp do konta.
• Konto może zostać zablokowane lub usunięte w przypadkach określonych w Regulaminie, w szczególności przy naruszeniu prawa, Regulaminu lub bezpieczeństwa serwisu.
• Użytkownik może zażądać usunięcia swojego konta i związanych z nim danych, z zastrzeżeniem danych, których dalsze przechowywanie jest wymagane lub dopuszczalne na podstawie prawa albo jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
3. Przesyłanie plików
• Użytkownik może przesyłać pliki w ramach funkcji udostępnionych przez serwis, z uwzględnieniem obowiązujących limitów technicznych.
• Serwis może wykonywać automatyczne operacje techniczne konieczne do obsługi pliku, w szczególności zmianę rozmiaru, tworzenie miniatur, tworzenie podglądu, optymalizację pliku, ustalenie parametrów obrazu oraz zastosowanie funkcji znaku wodnego, jeżeli użytkownik z niej korzysta.
• Dla zapewnienia bezpieczeństwa, przeciwdziałania nadużyciom i obsługi limitów serwis może rejestrować informacje techniczne dotyczące przesłania pliku, w tym adres IP, czas operacji, identyfikator użytkownika oraz podstawowe parametry pliku.
4. Treści użytkowników i prawa do plików
• Użytkownik zachowuje prawa do przesłanych przez siebie plików. Przesłanie pliku nie przenosi praw autorskich ani prawa własności na operatora.
• Użytkownik oświadcza, że posiada prawa, zgodę albo inną podstawę prawną pozwalającą na przesłanie, przechowywanie i udostępnianie pliku w serwisie.
• Użytkownik udziela operatorowi niewyłącznego, nieodpłatnego upoważnienia do technicznego przechowywania, zwielokrotniania i przetwarzania pliku wyłącznie w zakresie koniecznym do działania serwisu, w tym do tworzenia miniatur, podglądu, optymalizacji, zmiany rozmiaru oraz udostępniania pliku zgodnie z wybranym przez użytkownika sposobem publikacji.
• Użytkownik nie powinien przesyłać danych osobowych innych osób, jeżeli nie posiada podstawy prawnej do ich przetwarzania lub udostępniania.
5. Treści zabronione
• Zabronione jest przesyłanie, przechowywanie lub udostępnianie treści, których posiadanie, rozpowszechnianie lub udostępnianie jest niezgodne z prawem.
• W szczególności zabronione są treści naruszające prawa autorskie, prawa pokrewne, prawa do znaków towarowych, prawa do wizerunku, dobra osobiste, prywatność lub inne prawa osób trzecich.
• Zabronione są również treści przedstawiające seksualne wykorzystywanie małoletnich, treści nawołujące do popełnienia przestępstwa lub ułatwiające jego popełnienie, złośliwe oprogramowanie, phishing, oszustwa, wyłudzenia, dane służące do kradzieży tożsamości, spam oraz inne treści lub działania stwarzające bezprawne zagrożenie dla użytkowników lub infrastruktury.
• Zabronione jest wykorzystywanie serwisu do obchodzenia zabezpieczeń, testowania ataków, rozpowszechniania złośliwego kodu lub prowadzenia działań mogących zakłócić działanie serwisu.
6. Zgłaszanie nielegalnych treści
• Zgłoszenia dotyczące potencjalnie nielegalnych treści można składać elektronicznie na adres [email protected].
• Zgłoszenie powinno, w miarę możliwości, zawierać dokładny adres URL lub inne oznaczenie treści, opis powodów uznania jej za nielegalną, dane umożliwiające identyfikację zgłaszającego oraz oświadczenie o działaniu w dobrej wierze.
• Zgłoszenia są rozpatrywane z należytą starannością, w sposób terminowy, obiektywny i proporcjonalny do okoliczności.
• Jeżeli przepisy mające zastosowanie do serwisu wymagają potwierdzenia otrzymania zgłoszenia, przekazania decyzji lub podania informacji o możliwości odwołania, operator realizuje te obowiązki.
• W razie ograniczenia dostępu do treści lub konta z powodu nielegalności treści albo naruszenia Regulaminu operator może przekazać użytkownikowi uzasadnienie decyzji oraz informacje o dostępnych środkach odwoławczych w zakresie wymaganym przez prawo.
• W przypadkach wymaganych prawem operator może przekazać właściwym organom informacje dotyczące treści lub działań użytkownika.
7. Moderacja i działania wobec treści lub kont
• Operator może usuwać treści, blokować ich udostępnianie, ograniczać funkcje konta, zawieszać konto lub je usuwać, jeżeli jest to konieczne z powodu naruszenia prawa, Regulaminu, praw osób trzecich, bezpieczeństwa serwisu albo uzasadnionego nadużywania zasobów.
• Działania mogą być podejmowane na podstawie zgłoszeń użytkowników, informacji od uprawnionych podmiotów, obowiązku prawnego albo własnego wykrycia naruszenia.
• Środki powinny być, w miarę możliwości, odpowiednie do charakteru i skali naruszenia. Rażące lub powtarzające się naruszenia mogą uzasadniać trwalsze ograniczenie dostępu.
• Jeżeli decyzja dotycząca treści lub konta podlega szczególnym wymogom informacyjnym wynikającym z prawa, operator poda użytkownikowi odpowiednie uzasadnienie.
8. Dostępność i przechowywanie plików
• Operator dokłada starań, aby serwis działał prawidłowo, ale nie gwarantuje nieprzerwanej ani bezbłędnej dostępności.
• Przerwy mogą wynikać m.in. z konserwacji, aktualizacji, awarii, problemów sieciowych, działań dostawców infrastruktury lub innych przyczyn technicznych.
• Operator nie gwarantuje bezterminowego przechowywania plików. Plik może zostać usunięty lub stać się niedostępny w związku z naruszeniem prawa lub Regulaminu, awarią, zmianą funkcji, zakończeniem działania serwisu albo inną uzasadnioną przyczyną techniczną lub prawną.
• Użytkownik powinien posiadać własną kopię plików, których utrata mogłaby spowodować szkodę.
9. Odpowiedzialność
• Użytkownik odpowiada za zgodność przesyłanych przez siebie treści z prawem i Regulaminem.
• Operator nie odpowiada za treść plików przekazywanych przez użytkowników w zakresie, w jakim odpowiedzialność ta jest wyłączona lub ograniczona przez obowiązujące przepisy prawa.
• Żadne postanowienie Regulaminu nie wyłącza ani nie ogranicza odpowiedzialności operatora w zakresie niedopuszczalnym na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów.
10. Linkowanie i publiczne udostępnianie
• Użytkownik może udostępniać adresy URL plików zgodnie z ich przeznaczeniem, o ile nie narusza to prawa, Regulaminu ani praw osób trzecich.
• Operator może technicznie ograniczyć hotlinking, bezpośrednie osadzanie, pobieranie lub inne formy dostępu w przypadku nadużyć, nadmiernego obciążenia infrastruktury albo naruszenia zasad korzystania z serwisu.
11. Dane osobowe – RODO
• W zakresie, w jakim PicTap.pl przetwarza dane osobowe, stosuje się Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz właściwe przepisy krajowe.
• Dane podawane przy rejestracji obejmują login, adres e-mail, hasło przekazane w formularzu oraz dane techniczne związane z rejestracją. Hasło jest przetwarzane w celu utworzenia bezpiecznego skrótu i nie jest przechowywane jako hasło jawne.
• Przy rejestracji serwis zapisuje również czas utworzenia konta i adres IP. Dane te służą w szczególności bezpieczeństwu, przeciwdziałaniu nadużyciom, obsłudze konta i możliwości ustalenia okoliczności zdarzeń.
• Przy logowaniu serwis wykorzystuje bezpieczny token sesyjny. W bazie przechowywany jest skrót tokenu, a nie sam token. W związku z sesją mogą być przechowywane czas sesji, adres IP, identyfikator przeglądarki oraz informacja o automatycznym logowaniu.
• Przy przesyłaniu plików serwis może zapisywać identyfikator użytkownika, adres IP, czas operacji, nazwę techniczną pliku, rozszerzenie, rozmiar, wymiary obrazu, odcisk pliku (fingerprint), informacje o miniaturach, galerii i magazynie przechowywania. Dane te są wykorzystywane do działania serwisu, bezpieczeństwa, wykrywania nadużyć, obsługi duplikatów, zarządzania plikami i rozliczalności operacji.
• W formularzu kontaktowym użytkownik może podać login, adres e-mail, tytuł i treść wiadomości. Dane te są wykorzystywane do obsługi korespondencji. Adres IP jest dołączany do wiadomości przekazywanej na adres kontaktowy w celu bezpieczeństwa i obsługi nadużyć.
• Przy zgłaszaniu obrazu naruszającego prawo lub Regulamin serwis może zapisać identyfikator zgłaszanego obrazu, identyfikator zalogowanego użytkownika, czas zgłoszenia, adres IP i treść uzasadnienia zgłoszenia.
• W celu ochrony formularzy i przeciwdziałania automatycznym nadużyciom serwis korzysta z Cloudflare Turnstile. W związku z tym odpowiednie dane techniczne mogą być przekazywane do Cloudflare w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia weryfikacji. Użytkownik powinien zapoznać się również z informacjami Cloudflare dotyczącymi Turnstile.
• W celu ograniczania nadużyć serwis stosuje mechanizmy rate limiting. Dla tych mechanizmów identyfikator klienta jest przekształcany kryptograficznie i przechowywany w postaci skrótu.
• Podstawą przetwarzania danych jest, zależnie od konkretnej operacji, wykonanie czynności związanych z korzystaniem z konta i serwisu, prawnie uzasadniony interes administratora polegający w szczególności na zapewnieniu bezpieczeństwa, przeciwdziałaniu nadużyciom i ochronie roszczeń, wykonanie obowiązku prawnego albo zgoda, jeżeli dana czynność wymaga zgody.
• Dane są przechowywane przez okres nie dłuższy, niż jest to potrzebne do realizacji celu przetwarzania, a następnie są usuwane lub anonimizowane, z uwzględnieniem okresów wymaganych lub dopuszczalnych przez prawo oraz potrzeby ochrony przed nadużyciami i roszczeniami.
• Dane mogą być powierzane podmiotom zapewniającym hosting, serwery, pocztę elektroniczną, ochronę antybotową, obsługę infrastruktury lub inne narzędzia niezbędne do działania serwisu, wyłącznie w zakresie potrzebnym do świadczenia tych usług i na zasadach wymaganych przez prawo.
• Dane mogą zostać udostępnione organom publicznym lub innym uprawnionym podmiotom, jeżeli obowiązek lub uprawnienie do ich przekazania wynika z prawa.
• Osobie, której dane dotyczą, przysługują prawa wynikające z RODO, w szczególności prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych w przypadkach przewidzianych prawem oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.
• Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
• Użytkownik ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
• W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się pod adresem [email protected].
• Serwis wykorzystuje techniczne pliki cookies niezbędne do działania sesji i funkcji konta, w szczególności do utrzymania logowania i obsługi funkcji wymagających sesji.
• Serwis wykorzystuje również cookie techniczne związane z mechanizmem zliczania unikalnych odwiedzin oraz może wykorzystywać cookies wymagane przez mechanizmy bezpieczeństwa i ochrony formularzy.
• Serwis nie wykorzystuje obecnie reklamowych plików cookies ani narzędzi profilowania reklamowego.
• W zakresie, w jakim przechowywanie lub uzyskiwanie dostępu do informacji na urządzeniu końcowym wymaga zgody użytkownika na podstawie obowiązujących przepisów, serwis uzyskuje taką zgodę przed zastosowaniem danego mechanizmu, chyba że zachodzi ustawowy wyjątek.
• Wyłączenie cookies w przeglądarce może spowodować niedostępność logowania lub części funkcji serwisu.
13. Zgody, komunikacja i e-mail
• Serwis nie wykorzystuje adresów e-mail użytkowników do przesyłania reklam ani informacji handlowych bez odpowiedniej podstawy prawnej.
• Wiadomości związane z rejestracją, aktywacją konta, bezpieczeństwem, zmianami funkcjonowania serwisu lub obsługą zgłoszenia mogą być wysyłane, gdy jest to niezbędne do realizacji odpowiedniej funkcji lub obowiązku prawnego.
14. Usunięcie konta i danych
• Użytkownik może wystąpić o usunięcie konta poprzez kontakt pod adresem [email protected] albo skorzystać z funkcji dostępnej w serwisie, jeżeli dana funkcja jest udostępniona.
• Usunięcie konta może powodować usunięcie powiązanych plików, galerii i danych użytkownika zgodnie z funkcjonowaniem serwisu.
• Niektóre informacje mogą zostać zachowane przez okres wymagany lub dopuszczalny prawem, w szczególności w celu wykazania zgodności z prawem, obsługi zgłoszeń, bezpieczeństwa, przeciwdziałania nadużyciom lub obrony przed roszczeniami.
15. Zmiany Regulaminu
• Regulamin może być zmieniany w szczególności z powodu zmian prawa, zmian funkcjonalności serwisu, zmian technicznych, bezpieczeństwa lub konieczności doprecyzowania zasad korzystania z serwisu.
• Przy każdej wersji Regulaminu podawana jest data jej wejścia w życie.
• Jeżeli przepisy prawa wymagają wcześniejszego poinformowania użytkowników o istotnej zmianie lub zapewnienia im określonego uprawnienia, operator zastosuje odpowiednią procedurę.
16. Postanowienia końcowe
• Jeżeli którekolwiek postanowienie Regulaminu okaże się nieważne albo nieskuteczne, nie wpływa to na ważność pozostałych postanowień.
• W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa obowiązujące w zakresie mającym zastosowanie do serwisu i danego użytkownika.
• Regulamin nie wyłącza ani nie ogranicza praw, których nie można skutecznie wyłączyć lub ograniczyć na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
Kontakt
W sprawach dotyczących działania PicTap.pl, kont, plików, zgłoszeń naruszeń i ochrony danych osobowych: [email protected].